科研管理部、人力資源部或辦公室
1.近三年知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)(核對(duì)專利年費(fèi)繳納)知識(shí)產(chǎn)權(quán)受理通知書(shū);
2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
3.人員花名冊(cè);
4.股東姓名、投資、身份證號(hào)碼;
5.企業(yè)榮譽(yù)證書(shū),包括新產(chǎn)品證書(shū)、創(chuàng)新基金立項(xiàng)證書(shū)、科技成果鑒定證書(shū)、有效期內(nèi)的高新技術(shù)產(chǎn)品證書(shū)、雙軟證書(shū)、名牌產(chǎn)品證書(shū)、企業(yè)技術(shù)中心證書(shū)等;
財(cái)務(wù)部門
1.近三年資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所得稅納稅申報(bào)表;
2.企業(yè)近三年研發(fā)費(fèi)用輔助賬及申報(bào)前一年高新技術(shù)產(chǎn)品收入輔助賬;
3.近三個(gè)會(huì)計(jì)年度研發(fā)費(fèi)用、近一個(gè)會(huì)計(jì)年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告及中介機(jī)構(gòu)承諾書(shū);
4.經(jīng)審計(jì)的近三個(gè)會(huì)計(jì)年度的財(cái)務(wù)報(bào)表(含資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表及報(bào)表附注);
5.具有代表性的銷售發(fā)票及銷售合同;
技術(shù)部門
1.產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品圖片、查新報(bào)告、生產(chǎn)批文、項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、生產(chǎn)許可證、環(huán)保證明;
2.產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議(tips:成長(zhǎng)性取分不理想的企業(yè)必須有產(chǎn)學(xué)研協(xié)議,減少失分);
3.研發(fā)機(jī)構(gòu)照片及研發(fā)設(shè)備清單;
4.產(chǎn)品宣傳冊(cè)及企業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)材料;
5.公司相關(guān)研發(fā)管理制度;
技術(shù)部門
1.產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品圖片、查新報(bào)告、生產(chǎn)批文、項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、生產(chǎn)許可證、環(huán)保證明;
2.產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議(tips:成長(zhǎng)性取分不理想的企業(yè)必須有產(chǎn)學(xué)研協(xié)議,減少失分);
3.研發(fā)機(jī)構(gòu)照片及研發(fā)設(shè)備清單;
4.產(chǎn)品宣傳冊(cè)及企業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)材料;
5.公司相關(guān)研發(fā)管理制度;
項(xiàng)目申報(bào)部門
1.收集上述資料;
2.確定RD、PS,根據(jù)RD、PS填寫(xiě)兩表格中
立項(xiàng)目的 技術(shù)領(lǐng)域
核心技術(shù) 創(chuàng)新點(diǎn)及對(duì)應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)
3.編寫(xiě)研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告及立項(xiàng)批復(fù);
4.確定科技成果轉(zhuǎn)化匯總表,并提供每項(xiàng)科技成果涉及到證明材料,如:
第三方檢測(cè)報(bào)告 銷售合同
銷售發(fā)票 用戶使用報(bào)告等
5.根據(jù)確定的高新技術(shù)產(chǎn)品,整理相關(guān)產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告、銷售合同、銷售發(fā)票、有效期內(nèi)的高新產(chǎn)品證書(shū)、用戶使用報(bào)告等證明材料;
6.根據(jù)提供截止上一年的最新人員花名冊(cè),并標(biāo)注研發(fā)人員;
7.根據(jù)人員花名冊(cè),填寫(xiě)人員說(shuō)明;
8.合理制定研發(fā)投入核算制度,明確研發(fā)費(fèi)用的范圍及歸集原則、方法,確保研發(fā)歸集有據(jù)可循;
9.按照項(xiàng)目設(shè)立研發(fā)費(fèi)用輔助賬,淮確、合理歸集研發(fā)費(fèi)用,并確保每一筆費(fèi)用都有憑證支撐;
10.根據(jù)確定高新產(chǎn)品數(shù)量,制作高新技術(shù)產(chǎn)品收入輔助賬;
11.起草成立研發(fā)機(jī)構(gòu)通知,明確科技人員的部門在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中的職責(zé)及作用;
12.根據(jù)公司實(shí)際整理編制研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度;
13.根據(jù)公司實(shí)際整理編制研發(fā)人員績(jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì)制度;
14.撰寫(xiě)高企認(rèn)定材料,檢查并審核高企認(rèn)定材料,確保材料符合申報(bào)要求;
15.將高企認(rèn)定材料按時(shí)遞交至企業(yè)注冊(cè)所在地主管部門,并填報(bào)國(guó)家系統(tǒng);